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    OA系統是什么?它的作用是什么?

    2017-11-22 13:32:41點擊:

    辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。

    而且叫法略有不同,在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就都叫OA,即辦公自動化。

    OA是基于工作流的概念,以計算機為中心,采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。

    OA軟件的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、項目管理、系統集成等

    OA的五大特性:

    ①易用性

    ②健壯性:必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性

    ③開放性:能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用(現在市場上很多OA+ERP一體化的軟件在運用)

    ④嚴密性:必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一(80%標準化+20%個性化的絕配)

    ⑤實用性:軟件功能必須與管理實務緊密結合,還必須能適應企業管理發展的要求。

    通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。

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